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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

この方針は、株式会社キタモリ(以下、「当社」という)は、利用者さま、地域のみなさまとともに安全・安心・信頼の業務遂行をすすめていくために、個人情報の取り扱いが重要であると考えています。

公共の業務を行う当社として、利用者さまおよび職員等の個人情報の安全管理は企業としての社会的責務であると認識し、職員等が遵守すべき行動基準として以下の個人情報保護方針を宣言し、その遵守の徹底を図ります。

静脈認証による施開錠管理

本社入口の有人警備

本社入口の画像監視

防犯カメラ8台による駐車場内の監視

事務所内部の常時録画

1.個人情報の取得、利用および提供

当社では、個人情報の取得は適正な手段によって行うとともに、取得にあたってはその利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
また、取得した個人情報は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合を除き、第三者に提供、開示することはいたしません。

2.個人情報の適正な管理

当社は、個人情報に関する管理責任者を設置する等管理体制を整備し、個人情報の適正な管理を行います。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止および是正に関する安全対策を講じます。

3.個人情報の委託

取得した個人情報は、業務を円滑に進める目的で第三者に委託する場合があります。この場合、委託先の選定に十分注意するとともに、契約等により個人情報の保護基準を守るよう定め、情報の回収等、委託先の管理を厳格に行います。

4.個人情報の開示・訂正・削除

当社が取得した個人情報についてご本人が開示、訂正、削除を希望される場合、速やかに適切な対応をいたします。

5.個人情報の維持・改善

個人情報の取扱いが適正に行われるよう社内規定等を策定し、社員への教育を実施し遵守いたします。また、社内規定および運用状況の社内監査体制を整え、断続的な見直し、改善を図ります。

6.苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

サイトポリシー

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